جانب من الاجتماع

إعادة الهيكلة: بدء العمل بنظام التراسل الالكتروني ضمن الخطة الجديدة لمركز المعلومات

استعرضت مدير مركز نظم المعلومات في برنامج إعادة هيكلة القوى العاملة والجهاز التنفيذي للدولة خلود الشهاب خطة عمل المركز الذي بدأ في أبريل 2014 الماضي وسينتهي في مارس 2015 بحضور أمين عام البرنامج فوزي المجدلي والأمين العام المساعد لشئون القوى العاملة بندر الراشد، وعدد من موظفي المركز.

وأوضحت الشهاب أن المركز تناول نظام المساعدة وما يمتاز به من اضافات وتناولت هذه المميزات والاضافات والتي كان أبرزها السهوله والبساطة للمستخدم، اهمها "بدء العمل بمشروع نظام المساعدة الجديد في يونيو 2014 و تم الانتهاء منه في نوفمبر من هذا العام وكذلك احتواء ملفات على التعليمات الاساسية للسمتخدم، وامكانية تحويل المشاكل لموظفين القسم والاقسام الأخرى، كما يمكن ادراج صورة للمشكلة عند ارسالها، وتقيم اداء الموظفين والانظمة، فضلاً عن قيام المركز بإعداد دورة تدريبية على النظام الجديد يومي 9 و 10 ديسمبر 2014 و تم تغطية جميع الاقسام.

وأشارت الشهاب إلى مشاركة المركز في معرض انفوكونكت لعام 2015، حيث يقوم المركز بعمل اجتماعات اسبوعية للتحضير للمعرض قبل بدايته بشهرين، كما تم بالاجتماع الاول تقسيم المهام على الموظفين ووضع وقت لانجازها و تتم المتابعة اسبوعيا، موضحة "ويقوم المركز بإعداد مسابقة عمل شعار للمركز ستطرح بالمعرض، وكذلك عرض المشاريع و الانجازات سيكون على اجهزةTablet للحضور، كما سيتم عرض بعض المشاريع التي تم او سيتم الانتهاء منها قريبا.

ومن ناحية الدعم الفني تناولت الشهاب ما يقوم به المركز حيث جاري العمل على برنامج Lync للتواصل بين الموظفين، كما تم اعادة تنظيم الشبكة الداخلية للمبنى الجديد والعمل على ربط مراكز الخدمة لتزويدها بخدمة IP Telephone، وكذلك اعداد مشروع خدمة الWiFi الداخلية للمبنى الرئيسي، وإعداد مشروع الترقيم داخل غرفة السيرفرات  Network Labelling، كما سيتم مستقبلا وضع حلول لتسهيل ربط النقاط واعداد مخططات متقنة للشبكة الداخلية Intelligent patch Panel، فيما جاري التعاقد على نظام لمتابعة الاجهزة.

وأكدت خلود، أن المركز يقوم بالعمل على النظام و الربط مع جميع الجهات الحكومية وتدريب موظفي السجل وكذلك توفير احتياجاتهم من طابعات وسكانرات والمتابعة في حال وجود أي مشاكل و حلها فوريا وتدريب موظفي السكرتارية بالبرنامج على نظام المراسلات الخارجية والعمل على مشروع ربط نظام المراسلات الخارجية مع نظام الG2G.

 

×