التربية: مراجعة أوراق اجابات الطلاب يدوياً والكترونياً للتأكد من دقتها

أكدت مدير منطقة حولي التعليمية ورئيس لجنة النظام والمراقبة في الكونترول العلمي منى الصلال أن اللجنة في الكونترول تقوم بأداء عملها منذ لحظة وصول أوراق إجابات الطلاب من لجان الاختبارات في المدارس التي تأتي عن طريق صناديق مؤمنة تحفظ بها أوراق إجابات الطلاب إلى جانب التقارير المتعلقة بسير اللجان وحالات الحرمان والغش والغياب ، ويقوم فريق العمل باستلام الصناديق ويتم تقسيمها حسب المناطق التعليمية ويتم فرزها ووضع أوراق الإجابات في أظرف ومن ثم تنقل إلى الغرفة السرية و توضع الأرقام السرية، وتؤخذ تقارير سير اللجان إلى الغرفة الإدارية ، ويتم الفرز وفقاً للوائح واللجان والنظم المعمول بها في الوزارة .

ومضت إلى القول : بالنسبة إلى الإحصائيات فيتم تسليمها إلى الغرفة الإدارية لنشرها عبر الموقع الالكتروني حيث يتم نشر الإحصائيات بشكل يومي حول سير عملية الاختبارات ، وبعد أن تأخذ الأوراق الأرقام السرية يتم توزيعها إلى اللجان بعد أن يتم ختمها لا يمكن معرفة هوية الطالب أو المنطقة التعليمية التي أرسلتها ، وتتوزع إلى ثلاثة عشر غرفة الذين يقومون بدورهم بإرسالها إلى لجان التصحيح لتقدير الدرجات .

واستطردت قائلة : يبدأ بعد ذلك القسم الثاني من العمل مع التواجيه الفنية ، فبعد رفع ورقة الإجابة بعد تصحيحها تعود لثلاثة عشر غرفة مرة أخرى لمراجعتها للتأكد من مطابقة الأرقام، فإن وجد خطأ ما تعود ورقة الإجابة مرة أخرى للتوجيه للتأكد والتصحيح ، وتتم المراجعة أكثر من مرة وذلك حفاظاً على دقة وصحة البيانات والتصحيح بهدف الحفاظ على حقوق الطلاب ، ثم عقب ذلك إلى غرف الرصد وترصد الدرجات .

وأضافت الصلال : لاشك أن هذه العملية تبذل فيها جهود كبيرة لما تتطلبه من دقة ومراجعة ، كما أن أجهزة الحاسب الآلي تساهم في هذا الأمر فبعد عملية الرصد تتم المراجعة ثلاث مرات ، تتم الأولى يدوياً وتتم المرة الثانية الكترونياً ، وتتم المرة الثالثة الكترونياً وذلك للتأكد من تطابق مع المراجعة الالكترونية والمرصود من الدرجات ، وذلك بهدف التأكد من صحة الدرجات ، علاوة على ذلك فإن هناك فريق آخر في اللجنة  تتمثل مهمته في المراجعة النهائية لكل من الدرجات وكيفية رصدها والتأكد من سلامتها وذلك بالتعاون مع إدارة النظم والمعلومات في  مركز المعلومات ومن خلال المهندسين المختصين الذين يقومون بالمساعدة في حال وجود أي خلل ، وفي نهاية الأمر هناك فريق عمل متكامل يقوم على اتمام عملية سير الاختبارات وفق النظم واللوائح القانونية .

 

×