التربية: تعديل المستوى التنظيمي الإداري وإنشاء شعبة متابعة فنية في المدارس

أصدر وزير المالية ووزير التربية ووزير التعليم العالي بالوكالة د/ نايف الحجرف قرار وزاري رقم (343/2012) بشأن تعديل المستوى التنظيمي للقسم الإداري إلى شعبة الشؤون الإدارية حيث نص على إلغاء قراري الوزارة رقم (594/2001) ورقم(166/2011) بشأن تعديل المستوى التنظيمي للقسم الإداري وإنشاء شعبة متابعة فنية في جميع مدارس التعليم العام وما يترتب عليهما من أثار.

ومن خلال هذا القرار سوف ينشا ضمن البناء التنظيمي بمدارس التعليم العام وحدة تنظيمية تحت مسمى (شعبة الشئون الإدارية) يرأسها رئيس شعبة , و تختص شعبة الشئون الإدارية  في مجالات عدة منها مجال الإشراف المالي و ألمخزني حيث يتم الإشراف على الصندوق المالي للمدرسة و الإشراف على المقصف المدرسي , كذلك يتم الإشراف على أعمال المخازن و التوريدات الخاصة بالمدرسة مع إدارة التوريدات و المخازن إلى جانب المشاركة في تنظيم سجلات الوارد و الصادر للمواد المخزنية و الإشراف على عملية تصنيف المواد و تخزينها طبقا للقواعد المخزنية ومتابعة أعمال الجرد السنوي.

أما في مجال الصيانة و الخدمات و التغذية سوف يتم متابعة أعمال الصيانة الطارئة للمبنى المدرسي بالتنسيق مع القطاعات المختصة بالوزارة, و المشاركة في إعداد تقارير عن انجازات العمل و تحديد المشكلات التي تواجه سير العمل و المقترحات و الحلول اللازمة إضافة إلى الإشراف على أعمال التغذية و متابعتها.

وتضمن القرار المختص بشعبة الشئون الإدارية أيضا تعديلات في مجال السكرتارية حيث سيتم الإشراف على أعمال السكرتارية و تسجيل البريد الوارد و الصادر و متابعة الرد على الاتصالات الهاتفية و استقبال المراجعين وتوجيههم و جميع الأعمال المتعلقة بالطباعة و كتابة التقارير و كافة العمال المتعلقة بالسكرتارية.

كم ان يراعى عدم المساس بحقوق أصحاب الوظائف الإشرافية لتلك الوحدة المشغولة حاليا و التي سينتهي العمل بها بمجرد انتهاء شاغلها بأي حال من الأحوال.

 

×