محسن: النظم الادارية والموارد البشرية اهم مقومات الاستثمار لرؤؤس الاموال

قالت المدير التنفيذي في شركة المستشارون العالميون للاستشارات الاقتصادية والتدريب منال محسن أن أحد مقومات وركائز نجاح كيانات الاعمال سواء الحكومية او في القطاع الخاص هو اعتمادها علي نظم إدارية تستطيع أن تحقق اهدافها الاستراتيجية والتشغيلية وتوفير بيئة عمل جاذبة للكوادر البشرية،.

التخطيط والتنظيم

واشارت محسن بأن التخطيط والتنظيم المؤسسي يمثل الاطار العام لعمل أي كيان أعمال ويتمثل في ثلاث أركان رئيسية: الركن الاول وهو الخطط الاستراتيجية المستقبلية المستهدفة بمشاركة المدراء ورؤساء الأقسام لفترات زمنية قابلة للتنبؤ بها  مع تقسيمها لخطط تشغيلية تتسق مع السنة المالية وذلك بغرض التقييم المؤسسي الكلي.

والركن الثاني هو الهيكل التنظيمي الفعال والذي يحقق كفاءة تنفيذ المهام وفق قنوات اتصال مرنة، أيضا ربط وحدات الهيكل التنظيمي بمؤشرات الاداء الفعال لمراقبة الاداء بشكل ذاتي ودوري بما يحقق في النهاية الاهداف المخطط لها سلفا،بالاضافة الى أن الركن الثالث هو الهيكل الوظيفي والذي من شأنه انشاء المواصفات القياسية للوظائف المطلوبة سواء من منظور المؤهلات العلمية والخبرات والمهارات المطلوبة ومن ثم يتم البحث عن الموارد البشرية التي تتطابق وتلك المواصفات القياسية بعناية فائقة بعيدا عن اية أفضليات سواء صلات قرابة أو معارف أو اية محسوبيات أخرى لما لتلك الاجراء من خطورة في إدارة مستقبل أي كيان أعمال.

نظم الموارد البشرية

ومن ناحية أخرى اكدت محسن إلى ضرورة توجه الشركات لانشاء  نظم الموارد البشرية مثل بطاقات الوصف الوظيفي وهيكل الأجور والرواتب والمزايا الأخرى ونظام تقييم الأداء الوظيفي ونظام التطوير الوظيفي لشاغلي الوظائف ووضع خطط الاحتفاظ برأس المال البشري والعمل على تحفيزه بطريقة مستدامة.

أدلة نظم العمل

وشددت محسن على أهمية أنشاء أدلة نظم العمل في الجهات الحكومية والشركات بشكل موثق والتي منها على سبيل المثال دليل الاختصاصات التنظيمية وأدلة الاجراءات التشغيلية لوحدات الهيكل التنظيمي، بالإضافة إلى أدلة عامة مثل دليل الموظف ودليل الارشيف للمستندات ودليل إدارة المعرفة ودليل الرقابة الداخلية ، على أن يتضمن كل دليل من هذه الادلة النماذج المستخدمة وعلى عدد الاجراءات، على أن يراعى ان تكون تلك الاجراءات مبسطة وسلسة في تدوالها باقل جهد ممكن بشكل مدروس ومسلسل يصعب معه اية محاولات أختراق او تحايل.

أهتمام ملحوظ

و قالت محسن ان من الملاحظ في الاونة الاخيرة أن العديد من الجهات الحكومية وشركات القطاع الخاص بدأ يستشعر أهمية النظم الادارية ودلالة ذلك تنعكس في طلبات التأهيل لشركات الاستشارات الادارية و طرح المناقصات وطلبات العروض سواء بإنشاء نظم إدارية وموارد بشرية متكاملة أو جزئية أو تدقيق ما هو موجود وتحديد الفجوات بهدف إستدراكها.